Assistant Administratif (H/F)
L'entreprise
📋 Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F
Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, une agence spécialisée dans les services techniques aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F basé(e) à Angers.
Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de collaborateurs où vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. Véritable relais administratif et organisationnel, vous accompagnez le responsable d'agence au quotidien et participez activement à la coordination des activités.
Description du poste
🖥️ Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Gérer la boîte mail et le traitement administratif courant
Préparer, suivre et relancer les devis
Saisir et mettre à jour les informations dans l'ERP
Réaliser la facturation, suivre les encaissements et effectuer les relances
Participer à l'élaboration et au suivi des prévisionnels avec le responsable d'agence
Assurer le suivi administratif des affaires et des dossiers clients
Participer à la gestion des appels d'offres
Contribuer à la coordination des équipes et à l'animation de la vie d'agence
📅 Conditions
Temps plein
Poste basé à Angers
Intégration au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine
Prise de poste dès que possible
📩 Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, transmettez-nous votre candidature afin d'échanger sur le poste et son environnement.
Description du profil
🎯 Profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
Vous savez prioriser vos tâches et travailler en autonomie
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et idéalement avec un ERP ou un CRM
Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un excellent relationnel
Vous aimez prendre des initiatives et jouer un véritable rôle de bras droit auprès d'un responsable